муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Средняя общеобразовательная школа № 38
г.Шахты Ростовской области»

РАССМОТРЕНО
на заседании педагогического
совета
протокол №1
от 30.08.2021

Принято с учетом мнения:
Совета школы
Протокол №2 от 31.08.2021

УТВЕРЖДЕНО
Директор МБОУ СОШ №38
____________И.А. Куракова
приказ от «31» августа
2021г. №238
Подписано цифровой
подписью: Директор МБОУ
СОШ №38 г. Шахты Куракова
И.А.
Дата: 2021.09.01 15:12:13
+03'00'

ПОЛОЖЕНИЕ
о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел
учащихся МБОУ СОШ №38 г.Шахты

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет требования по оформлению,
заполнению (ведению) и хранению личных дел учащихся, а также
регламентирует этапы и последовательность работы сотрудников МБОУ
СОШ №38 г.Шахты (далее – школа) с личными делами учащихся.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии:
 с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»;
 Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных»;
 приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 458 «Об
утверждении
Порядка
приема
граждан
на
обучение по
образовательным программам начального общего, основного общего и
среднего общего образования»;

приказом Минобрнауки России от 12.03.2014 № 177 «Об утверждении
Порядка и условий осуществления перевода учеников из одной
организации,
осуществляющей
образовательную
деятельность
по образовательным программам начального общего, основного
общего и среднего общего образования, в другие организации,
осуществляющие образовательную деятельность по образовательным
программам соответствующих уровня и направленности»;
 Правилами приема в школу.
1.3. Личное дело учащегося представляет собой индивидуальную папку
(файл), в которой находятся документы или их заверенные копии.
1.4. Личное дело ведется на каждого учащегося школы с момента его
зачисления и до отчисления из школы.
1.5. При приеме ребенка в школу секретарь принимает его документы и
передает их классному руководителю для дальнейшего формирования
личного дела учащегося согласно настоящему Положению.
2. Порядок формирования личного дела при зачислении учащегося:
2.1. В личное дело учащегося вкладывают документы, необходимые для
приема в школу в соответствии с пунктом 26 Порядка приема на обучение по
образовательным программам начального общего, основного общего и
среднего общего образования, утвержденного приказом Минпросвещения
России от 02.09.2020 № 458, предоставленные родителями (законными
представителями) учащегося или поступающим.
2.2. В личное дело вкладывают иные документы, предоставленные
родителями (законными представителями) по собственной инициативе.
Перечень
документов,
предоставленных
родителями
(законными
представителями) дополнительно, вносится ими собственноручно в
заявление о приеме в школу.
2.3. Родители предоставляют оригиналы документов для снятия копий. Если
они на иностранном языке – то вместе с нотариально заверенным переводом.
2.4. Копии документов заверяются подписью директора школы и печатью
школы.
3. Порядок ведения и хранения личных дел.
3.1. Личные дела учащихся ведутся классными руководителями. Записи в
личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только фиолетовыми
(синими) чернилами. По окончании каждого года под графой «подпись
классного руководителя» проставляется печать школы.
3.2. Личное дело должно иметь номер, соответствующий номеру в книге
учета движения учащихся.


3.3. Личные дела учащихся каждого класса формируются в одну папку. В
папку вкладывается список класса в алфавитном порядке с указанием номера
личного дела.
3.4. Личные дела располагаются в папке в алфавитном порядке.
3.5. В личное дело ученика заносятся: общие сведения об ученике, данные о
результатах промежуточной и итоговой аттестаций, делается заметка о
решении педагогического совета по итогам года (например, о переводе
ученика в следующий класс).
3.7. Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем
по мере изменения данных.
3.8. В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает список
класса в алфавитном порядке со сквозной нумерацией с указанием фамилии,
имени, отчества, даты рождения и домашнего адреса.
Если учащийся выбыл в течение учебного года, то в специальной графе
делается отметка об отчислении и указывается номер приказа об отчислении.
3.9. При исправлении оценки дается пояснение, ставится печать и подпись
директора.
3.10. Классный руководитель в течение учебного года заполняет личное дело
дважды:
 в начале учебного года уточняет список класса, вносит необходимые
изменения (адреса, телефоны, фамилии и т. д.), знакомится с личными
делами вновь прибывших учащихся;
 по окончании учебного года проставляет все отметки по предметам в
соответствии с классным журналом, записывает сведения о наградах и
поощрениях, проставляет количество пропущенных уроков, заверяет
все данные печатью и сдает личные дела заместителю директора по
УВР, курирующему класс;
 в течение учебного года изменения вносятся оперативно по мере
поступления.
3.11. По окончании учебного года в личном деле делается запись:
 учителями 1–4-х классов: «переведен в … класс»;
 классными руководителями 5–8-х, 10-х классов: «переведен в …
класс»;
 классными руководителями 9-х классов: «Получил основное общее
образование»;
 классными руководителями 11-х классов: «Получил основное среднее
образование».

3.12. Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно в
сентябре и мае текущего года на наличие необходимых документов и их
актуальность.
4. Порядок выдачи личных дел учащихся при отчислении из школы
4.1. Выдача личного дела родителям учащихся производится секретарем
после оформления его классным руководителем и проверки заместителем
директора по УВР, на основании заявления родителей и подтверждения
принимающей образовательной организации. После издается приказ об
отчислении ученика.
4.2. При выдаче личного дела секретарь вносит запись в алфавитной книге об
отчислении, а родители или законные представители ученика ставят свою
подпись в графе «отметка о выдаче личного дела».
4.3. В случаях, когда отчисление оформляется в течение учебного периода,
классный руководитель составляет выписку текущих отметок за данный
период.
4.4. Если учащийся продолжает обучение в школе после 9-го класса, то
ведется его прежнее личное дело. Если учащийся будет получать среднее
общее образование в другой образовательной организации, то личное дело
передается в архив, а лицу, получившему основное общее
образование, образовательное учреждение выдает аттестат об основном
общем образовании.
4.5. Личные дела, не затребованные родителями, передаются в архив школы,
где хранятся в течение трех лет со дня отчисления учащихся из школы.